Textverarbeitungssoftware für akademische, professionelle oder private Zwecke.
Einführung
Microsoft Word ist ein äußerst beliebtes Textverarbeitungsprogramm. Es ist auch eines der leistungsstärksten und fähigsten Softwareprogramme, die jemals erstellt wurden. Es kann Ihnen dabei helfen, Briefe, Berichte, Memos, Bücher und vieles mehr zu schreiben!
Was ist Microsoft Word?
Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, von einfachen Briefen und Memos bis hin zu komplexen Dokumenten mit Tabellen und Grafiken.
Die erste Version von Microsoft Word wurde 1983 von Charles Simonyi erstellt, der auch andere bekannte Softwareanwendungen wie Excel, PowerPoint und Project entworfen hat. Die aktuelle Version enthält aktualisierte Funktionen und neue Tools, um Ihnen bei der Erstellung professioneller Dokumente und Präsentationen zu helfen.
Funktionen
Top-Funktion: Bearbeitungswerkzeuge
Wenn Sie ein Dokument schreiben, ist es wichtig, Werkzeuge zu haben, die Ihnen helfen, besser und professioneller zu schreiben. Microsoft Word verfügt über viele solcher Werkzeuge:
- Der Grammatikprüfer hilft Ihnen, grundlegende Fehler in Ihrer Sprache zu korrigieren, von einfachen Rechtschreibfehlern bis hin zur falschen Verwendung von Verbzeiten. Er enthält auch erweiterte Funktionen wie die Interpunktionsprüfung, mit der fehlende Kommas oder unnötige Anführungszeichen in Ihrem Schreibstil erkannt werden können.
- Der Rechtschreibprüfer überprüft falsche Wörter und Homonyme (Wörter, die ähnlich klingen, aber unterschiedliche Bedeutungen haben). Er kann falsch geschriebene Wörter auch dann finden, wenn sie korrekt verwendet oder absichtlich falsch geschrieben wurden.
- Die Autokorrekturfunktion korrigiert automatisch häufige Tippfehler, während Sie sie eingeben, indem sie ein falsches Wort in das richtige Wort ändert, basierend auf seinem Kontext im Satz – zum Beispiel “it’s” in “its”, wenn es nach einem besitzanzeigenden Substantiv wie “Tablet” erscheint. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren möchten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Registerkarte “Überprüfen”> Schaltfläche “Autokorrekturoptionen” in der unteren linken Ecke des Dialogfelds, das angezeigt wird, wenn Sie innerhalb dieses Registers klicken (siehe obenstehende Screenshot). Wählen Sie dann alle Optionen außer der Option “Versehentliches Verwenden der Großschreib-Taste korrigieren” unter der Abschnitt “Autokorrekturoptionen” unter dem Bereich “Überprüfung” des Dialogfelds aus (klicken Sie hier für einen Screenshot, der die Position dieser beiden Schaltflächen zeigt).
Unterbewertete Microsoft Word Funktionen:
- Ribbon-Oberfläche: Die Ribbon-Oberfläche ist das Hauptmerkmal von Microsoft Word. Diese benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Benutzern, die am häufigsten verwendeten Funktionen und Befehle leicht zu finden und darauf zuzugreifen. Innerhalb der Ribbon-Oberfläche gibt es mehrere Registerkarten, die es Benutzern ermöglichen, schnell die Werkzeuge zu finden, die sie für die Formatierung, Erstellung von Tabellen, Einfügen von Bildern und mehr benötigen.
- Seitenlayout: Microsoft Word bietet eine Vielzahl von Seitenlayoutoptionen, mit denen Benutzer das Aussehen und das Gefühl ihres Dokuments leicht anpassen können. Mit den integrierten Vorlagen können Benutzer schnell ein Design für ihr Dokument auswählen und es dann nach ihren Wünschen anpassen.
- Dokumentenzusammenarbeit: Mit den Dokumentenzusammenarbeitsfunktionen von Microsoft Word können Benutzer einfach und in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Dies ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten und erleichtert das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten mit Kollegen.
- Inhaltsverzeichnis: Die Funktion Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word ermöglicht es Benutzern, schnell eine organisierte Gliederung für ihre Dokumente zu erstellen. Dadurch wird es einfach, ein gut strukturiertes Dokument zu erstellen und Titel und Überschriften hinzuzufügen.
Verwendung von Microsoft Word
Verwenden von Word kostenlos
Eine kostenlose Version von Word ist in mehreren Formen verfügbar:
- Sie können auf die grundlegende Version von Microsoft Word kostenlos von der Microsoft-Website zugreifen.
- Es gibt auch eine mobile Version von Word, die Sie auf Ihrem Telefon oder Tablet-Geräten verwenden können.
Verwenden von Word auf Mobilgeräten:
Word ist auf Mobilgeräten verfügbar. Sie können es auf Ihrem Telefon oder Tablet verwenden und das Dokument dann mit Ihrem Telefon synchronisieren.
Sie können auch Microsoft Word online in einem Webbrowser wie Chrome oder Safari verwenden, indem Sie sich von jedem Gerät aus in Ihr Office 365-Konto einloggen (z. B. ein Laptop oder Desktop-Computer), das eine Internetverbindung hat.
Verwenden von Vorlagen:
Vorlagen sind vorkonfigurierte Dokumente, die Sie schnell öffnen und mit der Arbeit beginnen können. Sie sind großartig, um Zeit zu sparen, wenn Sie repetitive Aufgaben ausführen, wie z. B. das Erstellen von Broschüren oder Newslettern.
Zusammenarbeit mit Word:
Freigabe von Dokumenten mit anderen –
- Sie können Ihr Dokument per E-Mail mit anderen Personen teilen. Sie benötigen Microsoft Word auf ihrem Computer, um Ihr Dokument anzeigen zu können.
- Sie können auch eine Kopie des Dokuments in einem anderen Dateiformat wie .pdf oder .docx speichern, wenn Sie es ohne Senden per E-Mail oder Speichern auf ihrem Computer teilen möchten.
Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Benutzern an Microsoft Word-Dokumenten –
- Eine Möglichkeit für mehrere Personen, die an demselben Projekt arbeiten, besteht darin, Office 365-Gruppen zu verwenden. Dadurch haben Teammitglieder, die nicht nebeneinander im Büro sitzen, Zugriff auf Dateien von überall und mit jedem Gerät (einschließlich Telefonen).
- Verwendung älterer Versionen von Word-Dokumenten
- Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Microsoft Word Ihre Änderungen im Dokument. Wenn Sie zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren müssen, können Sie den Befehl “Datei > Öffnen” verwenden, um es zu öffnen.
- Wenn Sie diesen Befehl verwenden, sehen Sie eine Liste aller zuletzt verwendeten Dokumente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Dies umfasst Dokumente, die von Ihrem Cloud-Speicherdienstkonto oder Netzlaufwerk geöffnet wurden. Sie können auch wählen, in welchem Ordner nach Dateien gesucht werden soll, wenn Sie den Befehl “Datei > Zuletzt geöffnet” verwenden, indem Sie auf “Ordner ändern” klicken und einen anderen Speicherort für kürzlich verwendete Dateien auswählen.
Verwendung älterer Versionen von Word-Dokumenten
Während Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Microsoft Word Ihre Änderungen im Dokument. Wenn Sie zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren müssen, können Sie den Befehl “Datei > Öffnen” verwenden, um es zu öffnen.
Bei Verwendung dieses Befehls sehen Sie eine Liste aller kürzlich verwendeten Dokumente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Dies umfasst Dokumente, die von Ihrem Cloud-Speicherdienst-Konto oder Netzwerklaufwerk geöffnet wurden. Sie können auch auswählen, welchen Ordner Sie beim Verwenden des Befehls “Datei > Zuletzt geöffnet” nach Dateien durchsuchen möchten, indem Sie auf “Ordner ändern” klicken und einen anderen Speicherort für kürzlich geöffnete Dateien auswählen.
Installieren Sie Microsoft Word in 6 einfachen Schritten
- Gehen Sie zu Download Astro und suchen Sie nach dem kostenlosen Download von Microsoft Word. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Download”.
- Sobald der Download abgeschlossen ist, werden Ihnen die Software-Lizenzbedingungen angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen unten links, um sie zu akzeptieren, und klicken Sie dann auf “Weiter”.
- Sie können nun entweder auf “Jetzt installieren” klicken, um die Software sofort auf Ihrem Gerät zu installieren, oder Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren bevorzugten Typ von Microsoft Office anzupassen.
- Klicken Sie auf “Jetzt installieren”.
- Jetzt, da Microsoft Word auf Ihrem Gerät installiert ist, klicken Sie auf “Schließen”.
- Klicken Sie abschließend auf “OK” und genießen Sie das Schreiben von Briefen oder Dokumenten.
