Microsoft Word

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Redaktionelle Empfehlung: Microsoft Word Microsoft Word 2021

Nahezu jede Universität verlangt von ihren Studenten, mit Online-Dokumenten zu arbeiten. Durch die Einfachheit und die große Verbreitung von Microsoft Word hat sich die Software zur Standard-Schreibsoftware entwickelt.

Obwohl die Produkte von Microsoft stets kostenpflichtig sind, bieten sie durch die umfangreichen Feaktures und die große Vielfalt an hilfreichen Funktionen auch einen entsprechenden Gegenwert. Word bildet hier keine Ausnahme.

Das fortschrittliche Programm hat sich durch seine Funktionalität und seine vielseitigen Facetten zur bevorzugten Software zur Dokumentenverarbeitung entwickelt. Anwender können nach Herzenslust schreiben und profitieren gleichzeitig von einer Reihe von Analyse-Features, um die Texte überprüfen und bearbeiten zu können.

Mit den Grundfunktionen wie der Grammatikanalyse und der Rechtschreibeprüfung sind die meisten Anwender vertraut. Darüber hinaus bietet die Dokumentenverarbeitung aber noch viel mehr. Wer beispielsweise SEO-Inhalte erstellen möchte, kann sich auf den Flesch-Kincaid Test von Word verlassen, der die Lesbarkeit aller Dokumente analysiert und sie entsprechend bewertet. Im Anschluss daran haben Autoren die Möglichkeit, ihre Inhalte entsprechend anzupassen, um sie für die Suchergebnisse auf Google zu optimieren.

Unterm Strich ist Word viel mehr als ein einfaches Textverarbeitungsprogramm. Anwender können sich darauf verlassen, dass ihre Dokumente von Anfang bis zum Ende perfekt sind und dadurch sicherstellen, dass jedes Werk absolut fehlerfrei ist.

Textverarbeitungssoftware für akademische, professionelle oder private Zwecke.

Einführung

Microsoft Word ist ein äußerst beliebtes Textverarbeitungsprogramm. Es ist auch eines der leistungsstärksten und fähigsten Softwareprogramme, die jemals erstellt wurden. Es kann Ihnen dabei helfen, Briefe, Berichte, Memos, Bücher und vieles mehr zu schreiben!

 

Was ist Microsoft Word?

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, von einfachen Briefen und Memos bis hin zu komplexen Dokumenten mit Tabellen und Grafiken.

Die erste Version von Microsoft Word wurde 1983 von Charles Simonyi erstellt, der auch andere bekannte Softwareanwendungen wie Excel, PowerPoint und Project entworfen hat. Die aktuelle Version enthält aktualisierte Funktionen und neue Tools, um Ihnen bei der Erstellung professioneller Dokumente und Präsentationen zu helfen.

Funktionen

Top-Funktion: Bearbeitungswerkzeuge

Wenn Sie ein Dokument schreiben, ist es wichtig, Werkzeuge zu haben, die Ihnen helfen, besser und professioneller zu schreiben. Microsoft Word verfügt über viele solcher Werkzeuge:

  • Der Grammatikprüfer hilft Ihnen, grundlegende Fehler in Ihrer Sprache zu korrigieren, von einfachen Rechtschreibfehlern bis hin zur falschen Verwendung von Verbzeiten. Er enthält auch erweiterte Funktionen wie die Interpunktionsprüfung, mit der fehlende Kommas oder unnötige Anführungszeichen in Ihrem Schreibstil erkannt werden können.
  • Der Rechtschreibprüfer überprüft falsche Wörter und Homonyme (Wörter, die ähnlich klingen, aber unterschiedliche Bedeutungen haben). Er kann falsch geschriebene Wörter auch dann finden, wenn sie korrekt verwendet oder absichtlich falsch geschrieben wurden.
  • Die Autokorrekturfunktion korrigiert automatisch häufige Tippfehler, während Sie sie eingeben, indem sie ein falsches Wort in das richtige Wort ändert, basierend auf seinem Kontext im Satz – zum Beispiel “it’s” in “its”, wenn es nach einem besitzanzeigenden Substantiv wie “Tablet” erscheint. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren möchten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Registerkarte “Überprüfen”> Schaltfläche “Autokorrekturoptionen” in der unteren linken Ecke des Dialogfelds, das angezeigt wird, wenn Sie innerhalb dieses Registers klicken (siehe obenstehende Screenshot). Wählen Sie dann alle Optionen außer der Option “Versehentliches Verwenden der Großschreib-Taste korrigieren” unter der Abschnitt “Autokorrekturoptionen” unter dem Bereich “Überprüfung” des Dialogfelds aus (klicken Sie hier für einen Screenshot, der die Position dieser beiden Schaltflächen zeigt).

 

Unterbewertete Microsoft Word Funktionen:

  1. Ribbon-Oberfläche: Die Ribbon-Oberfläche ist das Hauptmerkmal von Microsoft Word. Diese benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Benutzern, die am häufigsten verwendeten Funktionen und Befehle leicht zu finden und darauf zuzugreifen. Innerhalb der Ribbon-Oberfläche gibt es mehrere Registerkarten, die es Benutzern ermöglichen, schnell die Werkzeuge zu finden, die sie für die Formatierung, Erstellung von Tabellen, Einfügen von Bildern und mehr benötigen.
  2. Seitenlayout: Microsoft Word bietet eine Vielzahl von Seitenlayoutoptionen, mit denen Benutzer das Aussehen und das Gefühl ihres Dokuments leicht anpassen können. Mit den integrierten Vorlagen können Benutzer schnell ein Design für ihr Dokument auswählen und es dann nach ihren Wünschen anpassen.
  3. Dokumentenzusammenarbeit: Mit den Dokumentenzusammenarbeitsfunktionen von Microsoft Word können Benutzer einfach und in Echtzeit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Dies ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten und erleichtert das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten mit Kollegen.
  4. Inhaltsverzeichnis: Die Funktion Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word ermöglicht es Benutzern, schnell eine organisierte Gliederung für ihre Dokumente zu erstellen. Dadurch wird es einfach, ein gut strukturiertes Dokument zu erstellen und Titel und Überschriften hinzuzufügen.

 

Verwendung von Microsoft Word

Verwenden von Word kostenlos

Eine kostenlose Version von Word ist in mehreren Formen verfügbar:

  • Sie können auf die grundlegende Version von Microsoft Word kostenlos von der Microsoft-Website zugreifen.
  • Es gibt auch eine mobile Version von Word, die Sie auf Ihrem Telefon oder Tablet-Geräten verwenden können.

 

Verwenden von Word auf Mobilgeräten:

Word ist auf Mobilgeräten verfügbar. Sie können es auf Ihrem Telefon oder Tablet verwenden und das Dokument dann mit Ihrem Telefon synchronisieren.

Sie können auch Microsoft Word online in einem Webbrowser wie Chrome oder Safari verwenden, indem Sie sich von jedem Gerät aus in Ihr Office 365-Konto einloggen (z. B. ein Laptop oder Desktop-Computer), das eine Internetverbindung hat.

 

Verwenden von Vorlagen:

Vorlagen sind vorkonfigurierte Dokumente, die Sie schnell öffnen und mit der Arbeit beginnen können. Sie sind großartig, um Zeit zu sparen, wenn Sie repetitive Aufgaben ausführen, wie z. B. das Erstellen von Broschüren oder Newslettern.

 

Zusammenarbeit mit Word:

Freigabe von Dokumenten mit anderen –

  • Sie können Ihr Dokument per E-Mail mit anderen Personen teilen. Sie benötigen Microsoft Word auf ihrem Computer, um Ihr Dokument anzeigen zu können.
  • Sie können auch eine Kopie des Dokuments in einem anderen Dateiformat wie .pdf oder .docx speichern, wenn Sie es ohne Senden per E-Mail oder Speichern auf ihrem Computer teilen möchten.

Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Benutzern an Microsoft Word-Dokumenten –

  • Eine Möglichkeit für mehrere Personen, die an demselben Projekt arbeiten, besteht darin, Office 365-Gruppen zu verwenden. Dadurch haben Teammitglieder, die nicht nebeneinander im Büro sitzen, Zugriff auf Dateien von überall und mit jedem Gerät (einschließlich Telefonen).
  • Verwendung älterer Versionen von Word-Dokumenten
  • Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Microsoft Word Ihre Änderungen im Dokument. Wenn Sie zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren müssen, können Sie den Befehl “Datei > Öffnen” verwenden, um es zu öffnen.
  • Wenn Sie diesen Befehl verwenden, sehen Sie eine Liste aller zuletzt verwendeten Dokumente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Dies umfasst Dokumente, die von Ihrem Cloud-Speicherdienstkonto oder Netzlaufwerk geöffnet wurden. Sie können auch wählen, in welchem Ordner nach Dateien gesucht werden soll, wenn Sie den Befehl “Datei > Zuletzt geöffnet” verwenden, indem Sie auf “Ordner ändern” klicken und einen anderen Speicherort für kürzlich verwendete Dateien auswählen.

 

Verwendung älterer Versionen von Word-Dokumenten

Während Sie an einem Dokument arbeiten, speichert Microsoft Word Ihre Änderungen im Dokument. Wenn Sie zu einer früheren Version des Dokuments zurückkehren müssen, können Sie den Befehl “Datei > Öffnen” verwenden, um es zu öffnen.

Bei Verwendung dieses Befehls sehen Sie eine Liste aller kürzlich verwendeten Dokumente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Dies umfasst Dokumente, die von Ihrem Cloud-Speicherdienst-Konto oder Netzwerklaufwerk geöffnet wurden. Sie können auch auswählen, welchen Ordner Sie beim Verwenden des Befehls “Datei > Zuletzt geöffnet” nach Dateien durchsuchen möchten, indem Sie auf “Ordner ändern” klicken und einen anderen Speicherort für kürzlich geöffnete Dateien auswählen.

 

Installieren Sie Microsoft Word in 6 einfachen Schritten

  • Gehen Sie zu Download Astro und suchen Sie nach dem kostenlosen Download von Microsoft Word. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Download”.

 

  • Sobald der Download abgeschlossen ist, werden Ihnen die Software-Lizenzbedingungen angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Kontrollkästchen unten links, um sie zu akzeptieren, und klicken Sie dann auf “Weiter”.

 

  • Sie können nun entweder auf “Jetzt installieren” klicken, um die Software sofort auf Ihrem Gerät zu installieren, oder Sie haben auch die Möglichkeit, Ihren bevorzugten Typ von Microsoft Office anzupassen.

 

  • Klicken Sie auf “Jetzt installieren”.

 

  • Jetzt, da Microsoft Word auf Ihrem Gerät installiert ist, klicken Sie auf “Schließen”.

 

  • Klicken Sie abschließend auf “OK” und genießen Sie das Schreiben von Briefen oder Dokumenten.

Astro sagt:

  • Die verbesserte Oberfläche sieht aufgeräumt aus
  • Die Oberfläche ist in vielen Sprachen verfügbar
  • Sehr gutes Wörterbuch und Funktionen zur Rechtschreibprüfung
  • Die neuen Funktionen könnten Anfänger verwirren
  • Die Funktion "Speichern als" macht den Speichervorgang kompliziert
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Alternativen zu Microsoft Word - Software-Vergleichstabelle:
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Eine Alternative zu MS Office
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Ein Office-Software-Programm
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Ähnlich wie Microsoft Office, aber billiger
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Ein professionelles Office-Paket mit vielen Einsatzmöglichkeiten
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Erstellen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und entwickeln Sie Präsentationen
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Ein schlanker aber dennoch leistungsstarker Texteditor für Doc-& Docx-Dateien
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie werde ich besser in Microsoft Word?

Wir haben 10 einfache Tipps und Tricks zusammengestellt, um Ihre Produktivität zu steigern:

  1. Verwenden Sie STRG + F, um Wörter zu finden und zu ersetzen.
  2. Sie können die Groß- und Kleinschreibung jedes Wortes über das Aa-Symbol im Register “Start” ändern.
  3. Verwenden Sie Format übertragen, um die Formatierung eines Abschnitts auf einen anderen zu kopieren.
  4. Erstellen Sie eine Whiteboard-Schreibfläche, indem Sie doppelt auf der Seite klicken.
  5. Nutzen Sie Tastenkombinationen wie STRG + C (Kopieren), STRG + V (Einfügen) oder STRG + K (Web-Link hinzufügen).
  6. Speichern Sie Dokumente als PDF über “Speichern unter”.
  7. Verkleinern Sie die Symbolleiste Ribbon mit STRG + F1.
  8. Fügen Sie eine horizontale Linie ein: Geben Sie drei Bindestriche ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.
  9. Fügen Sie Phrasen in die Autokorrektur ein: Datei> Optionen> Korrektur> Autokorrekturoptionen> “Ersetzen durch”.
  10. Fügen Sie ungewöhnliche Symbole über das Register “Einfügen” ein.
Wie füge ich in Microsoft Word ein Diagramm ein?
  1. Klicken Sie auf das Register “Einfügen” und wählen Sie dann das Diagrammsymbol aus, das aus drei vertikalen Rechtecken besteht. 
  2. Klicken Sie anschließend auf das Symbol, um auszuwählen, welchen Diagrammtyp Sie einfügen möchten. 
  3. Geben Sie dann die Daten über das kleine Fenster mit den Zellen ein.
Wie füge ich in Microsoft Word ein Diagramm aus Excel ein?
  1. Geben Sie die Daten in Ihr Excel-Arbeitsblatt ein. 
  2. Markieren Sie alle diese Daten und klicken Sie dann auf das Register “Einfügen”. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus der aufgelisteten Option aus. 
  3. Wenn das Diagramm erstellt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und drücken Sie auf “Kopieren”. 
  4. Fügen Sie diese kopierten Daten in Microsoft Word ein, und es erscheint wie im Excel-Arbeitsblatt.
Wie füge ich in Microsoft Word ein Video ein?
  1. Klicken Sie auf das Register “Einfügen”. 
  2. Wenn Sie ein Video von Ihrem Gerät einfügen möchten, scrollen Sie auf der Symbolleiste nach rechts zu “Objekt”, oder wenn Sie ein Web-Video einfügen möchten, wählen Sie “Online-Video” in der Mitte. Klicken Sie im “Objekt”-Bereich auf “Eine Datei erstellen” und fügen Sie das Video von Ihrem Computer ein. 
  3. Wenn Sie ein Web-Video einfügen möchten, fügen Sie einfach den Hyperlink ein.
Wie verbinde ich Microsoft Word mit einem Cloud-Dienst?
  1. Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf “Datei”.
  2. Wählen Sie “Öffnen” und wählen Sie dann “Ort hinzufügen” aus.
  3. Wählen Sie einen verfügbaren Cloud-Option aus, die auf Ihrem Gerät installiert ist.
  4. Wenn ein Cloud-Speicheranbieter nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass er auf Ihrem Gerät installiert ist.
Wie kann ich zwei Dokumente in Microsoft Word vergleichen?

Microsoft macht diesen Prozess ziemlich einfach. Folgen Sie den Schritten unten:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte “Überprüfen” in der Menüleiste.
  2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Vergleichen” auf der rechten Seite der Menüleiste.
  3. Microsoft ermöglicht es Ihnen, zwei Dokumente auszuwählen, die Sie vergleichen möchten. Sie können auch auswählen, welche Arten von Änderungen Sie verfolgen möchten.
  4. Um Änderungen zu verfolgen, folgen Sie einfach dem “Überarbeitungen” -Fenster auf der linken Seite des Bildschirms.
  5. Sie können Ihre Arbeit einfach speichern, ohne die verglichenen Dokumente zu beeinflussen – klicken Sie einfach auf “Datei” > “Speichern unter”.