Hauptmerkmale von Microsoft Visio
Flussdiagramm:Mit Visio können Sie die Logik eines Prozesses zeigen oder jeden Schritt in einer Aktivität und seine Beziehung zu anderen Schritten veranschaulichen, einschließlich ihrer Reihenfolge und Bedingungen für das Fortfahren von einem Schritt zum nächsten, durch Flussdiagramme, die aus einfachen Formen, Text und Konnektoren bestehen .
Gantt-Diagramm:Dies hilft Visio-Benutzern, die Start- und Enddaten für Aufgaben in einem Projekt zu beschreiben. Gantt-Diagramme können für Zeitpläne, Budgets und Projektmanagement verwendet werden.
Wireframing:Ein Wireframe ist eine Low-Fidelity-Darstellung der Seiten einer Website oder Anwendung, die statischer ist als ein Prototyp und weniger Platz beansprucht. Um Ihr nächstes Wireframe auf Microsoft Visio zu erstellen, tippen Sie auf Vorlagen > Software und Datenbank, wählen Sie Ihre gewünschte Vorlage aus den vorgefertigten Optionen aus oder beginnen Sie auf einer leeren Leinwand.
Anpassbare Vorlagen:Ms Visio-Vorlagen enthalten bereits alle Grundlagen – Formen, Textfelder und Konnektoren. Alles, was Sie tun müssen, ist, Vorlagen nach Ihren Wünschen zu ändern und anzupassen, indem Sie weitere Informationen hinzufügen oder das Layout vorhandener Elemente ändern.
Datenimport und -export:Microsoft Visio kann Daten in verschiedenen Formaten importieren, darunter XLS, TXT, CSV und XML. Native Visio-Dateien wie VSST, VSDX und VSDM können problemlos in XML-kompatible Anwendungen exportiert werden.
Hierarchische Zuordnung:Das Erstellen einer hierarchischen Karte Ihrer Organisation, die zeigt, wie Daten von einer Abteilung zur anderen fließen, ist eine der Spezialitäten von Visio. Diese Karten zeigen auch die Beziehung zwischen Abteilungen und die Art und Weise, wie Kunden mit Ihrem Unternehmen interagieren. Sie können Ihre Karte in eine Bilddatei (wie PNG oder JPG) exportieren, die von anderen Programmen wie Word oder PowerPoint verwendet werden kann.
Interaktive Elemente:Ermöglichen Sie Benutzern, durch verschiedene Teile eines Visio-Diagramms oder -Diagramms zu klicken, indem Sie interaktive Elemente darin einfügen. Sie können diese Elemente sogar als Teil Ihres Workflow-Prozesses verwenden und sie miteinander verknüpfen, sodass sie Benutzer je nach Auswahl auf unterschiedliche Pfade führen.
Workflow-Management:Eine der besten Funktionen von Microsoft Visio ist das Workflow-Management. Workflows können automatisiert, zum Nachverfolgen von Änderungen und Zuweisen von Aufgaben oder zum Überwachen des Fortschritts verwendet werden.
Revisionsverlauf:Dank dieser Funktion von Visio können Sie in der Zeit zurückgehen und die Änderungen sehen, die an einem Projekt vorgenommen wurden. Sie können auch Änderungen rückgängig machen, zu einer früheren Version zurückkehren oder nachverfolgen, wer wann Änderungen vorgenommen hat.
Was wir mögen
Es lässt sich nicht leugnen, dass Microsoft Visio zu den besten Diagramm- und Flussdiagramm-Tools mit den umfangreichsten Funktionen gehört. Es bietet viele Vorteile gegenüber anderer ähnlicher Software, darunter:
- Es gibt mehr als 80 Vorlagen und mehrere Formen und Schablonen, die darauf warten, verwendet zu werden, um Ihre Daten in Visio zu visualisieren.
- Wenn ein Visio-Diagramm auf einer dynamischen Datenquelle basiert, können Sie es direkt mit der Quelle verbinden, sodass es automatisch aktualisiert wird, wenn Änderungen an der Quelle vorgenommen werden.
- Sie können Projekte auch mit Übergängen zwischen Folien oder Seiten und Effekten animieren.
- Microsoft Visio verfügt außerdem über eine integrierte Bibliothek, in der Sie alle Ihre Dokumente speichern können, um jederzeit darauf zugreifen zu können!
Was uns nicht gefällt
Egal wie brillant, jede Software ist anfällig für einige Probleme. Aber wenn die oben aufgeführten Vorteile die Nachteile der Verwendung von Ms Visio bei weitem überwiegen, können Sie sich ruhig verwöhnen lassen.
- Visio kann teuer sein, egal ob Sie sich für ein Abonnement entscheiden oder eine lebenslange Lizenz erwerben. Der letztere Weg ist sogar noch ungünstiger, da jeder Computer seine eigene Visio-Lizenz benötigt, sodass Sie für jeden Computer, auf dem Sie Visio ausführen möchten, eine neue Lizenz erwerben müssen.
- Die Software ist nur für Windows-Betriebssysteme verfügbar. Wenn Sie also ein Apple- oder Android-Benutzer sind, können Sie sie möglicherweise nicht verwenden.
- Visio verfügt nicht über viele Funktionen, die die Zusammenarbeit mit anderen an Projekten erleichtern – beispielsweise gibt es keine integrierte Versionskontrolle oder Funktionen für die Zusammenarbeit, wie sie von Google Drawings oder Microsoft SharePoint Designer angeboten werden.
Microsoft Visio-Alternativen
OpenOffice-Ziehung:OpenOffice Draw ist ein Teil von Open Office, eine kostenlose Suite von Office-Anwendungen. Es ermöglicht Ihnen, Vektorgrafiken und Diagramme für Ihr Unternehmen zu zeichnen. Mit seinen intelligenten Verbindern, Bemaßungslinien und 3D-Controllern können Sie von Ihnen erstellte Objekte auf vielfältige Weise manipulieren.
Darin erstellte Dateien OpenOffice Draw liegen im XML-Format vor, sodass sie problemlos in Microsoft Visio importiert werden können.Laden Sie OpenOffice von DownloadAstro kostenlos herunter.
LibreOffice-Ziehung:LibreOffice Draw bietet eine maximale Seitengröße von 300 cm x 300 cm. Obwohl dies fünfmal kleiner ist als die von Ms Visio angebotenen Abmessungen, sollten Sie bedenken, dass LibreOffice kostenlos heruntergeladen, installiert und verwendet werden kann.
Es verfügt außerdem über Funktionen, die den ansonsten stressigen Prozess der Erstellung von Flussdiagrammen, Organigrammen, Diagrammen und grafischen Dokumenten erleichtern. Zu diesen Funktionen gehören intelligente Verbinder, Bemaßungslinien und 3D-Konvertierung. Beginnen Sie Ihre Reise mit LibreOffice Draw. Lade es jetzt herunter!
Edraw Max:Edraw ist eine kostenlose, benutzerfreundliche Alternative zu Microsoft Visio. Es ist besonders nützlich, um Netzwerkdiagramme für den reibungslosen Betrieb eines bestehenden Netzwerks zu erstellen, die für Qualitätssicherungs- und Schulungszwecke dokumentiert werden.
Außerdem können Sie Projekte aus Visio in Edraw importieren, ohne diese wertvollen Inhalte zu verlieren, zeichnen Sie jedes Netzwerk von Grund auf neu oder über die über 500 Vorlagen von Edraw. Mit der Software können Sie auch Diashows erstellen und in Echtzeit mit Teammitgliedern an Projekten zusammenarbeiten. DownloadAstro hat Edraw Max für alle verfügbar gemacht, also warum warten? Hier herunterladen!
