Microsoft OneNote, ursprünglich als Microsoft Office OneNote bezeichnet, wird genutzt, um Informationen zu sammeln und kann von vielen verschiedenen Mitarbeitern gleichzeitig verwendet werden. Microsoft OneNote wird verwendet, um Notizen von verschiedenen Benutzern zu sammeln, wobei die Notizen in einer Reihe von verschiedenen Formen sein können. Es kann ein einfacher Text sein, der von Hand geschrieben oder getippt wurde, Abbildungen und andere Bilder, oder es kann sich um Audio-Dateien handeln, wie zum Beispiel Diktate.
Microsoft OneNote ist überwiegend ein Windows-basiertes Programm, ist aber auch für die Android-und Symbian-Betriebssysteme, zusammen mit dem Windows-Mobile-Betriebssystem erhältlich. Microsoft OneNote wird weit verbreitet auf mobilen Geräten wie Tablet-PCs verwendet und es gibt auch eine Web-basierte Version der Software.
Die Desktop-PC-Version von Microsoft OneNote ist ein Shareware-Programm, was bedeutet, dass Benutzer es kostenlos herunterladen, aber nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen und Möglichkeiten des Programms nutzen können. Die Mile-Version von Microsoft OneNote ist Freeware, was bedeutet, dass sie (vollständig) heruntergeladen und kostenlos verwendet werden kann.