Die Software Business Inventory ist voll funktionsfähig mit allen Versionen von Windows und bietet Geschäftsführern Tools, um ihre Konten zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, sowie um Projektionen in die Zukunft zu machen. Benutzer haben die Möglichkeit, Bilanzen zu analysieren und Finanzberichte vorzubereiten, was sehr zeitaufwendig sein kann, wenn diese Dinge entweder von Hand oder durch den Einsatz separater Datenquellen gemacht werden. Diese Software dient dazu, solche Daten zu organisieren und verfügt über Mechanismen zur drastischen Reduzierung der Datenredundanz, wodurch die Berichte weitaus genauer gemacht werden.
Diese Software dient auch mehreren anderen Zwecken. Sie kann verwendet werden, um den Bestand zu verfolgen, um Hauptbücher zu aktualisieren, und um Verkaufsrekorde zu verfolgen. Sie können auch mehrere Sicherheitsstufen nutzen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Daten angemessen geschützt sind und nur bestimmte Benutzer autorisiert sind, sich gewisse Datenbanken oder andere Daten anzusehen. Sie können die Software auch während der Zeit für die Steuern verwenden, da sie die notwendigen Angaben für eine genaue und zeitnahe Berichterstattung verfolgen kann, was eine Mammutaufgabe für Unternehmen jeder Größe ist, besonders wenn diese von Einzelpersonen geführt werden und kein Buchhalter zur Verfügung steht, der sich speziell mit solchen Dingen beschäftigt.
